“謝謝您，沒想到這么快就收到了錄取通知書。”家住朝陽區(qū)南磨房鄉(xiāng)百子灣石門新居小區(qū)的小李，高興地從雙井投遞部投遞員段休英手中，接過北京市第五十中學(xué)分校發(fā)來的錄取通知書。8月17日，北京郵政朝陽區(qū)分公司啟動中考錄取通知書投遞工作。受疫情影響，今年中考錄取通知書不再由郵政部門統(tǒng)一發(fā)寄，而是改由各招生學(xué)校分散向考生發(fā)寄。

“雖然發(fā)寄方式有所改變，但為了確保進入郵政渠道的中考錄取通知書郵件寄遞質(zhì)量和投遞時限，我們依舊做了專項部署。”北京郵政朝陽區(qū)分公司雙井支局百子灣投遞部主任馬彥紅說，朝陽區(qū)分公司8月初就對轄區(qū)內(nèi)所有投遞部進行了專項培訓(xùn)。

今年，朝陽區(qū)分公司對中考錄取通知書郵件的投遞深度、時限、投交手續(xù)都制定了標(biāo)準(zhǔn)和要求。由于中考錄取通知書關(guān)系到每個學(xué)生，所以要求投遞人員必須按收件人具體地址投遞到本人或合法代收人，嚴禁投交收發(fā)室、代投點、村郵站等部門轉(zhuǎn)投。并要求投交時請收件人出示本人有效身份證件，并在投遞清單上批注證件名稱、號碼。如果收件人不在由家人代收，則要求收件人出示準(zhǔn)考證(部分學(xué)生沒有準(zhǔn)考證)、有效身份證件及代收人有效身份證件，確認并批注代收關(guān)系及證件號碼。當(dāng)收件人不在家郵件無法投交時，要求投遞人員在收件人家門口顯著位置粘貼“通知便條”通知用戶，還要多方聯(lián)系，不得輕易退轉(zhuǎn)。“我們投遞時都會將其放到專門投遞包中，確保郵件安全。”段休英說。

預(yù)約投遞、優(yōu)先派送、1小時妥投到位。為做好中考錄取通知書精準(zhǔn)、高效投遞，朝陽區(qū)分公司對投遞細節(jié)進行優(yōu)化，將過去直送上門，全部改為預(yù)約投遞。

早上7時30分，隨著第一輛郵件運輸車抵達百子灣投遞部，20余名投遞人員開始了一天的緊張工作。“你瞧，這個包裹里就有錄取通知書。”負責(zé)郵件進口的張師傅，指著一個帶有3個標(biāo)簽的大郵件袋說。據(jù)介紹，中考錄取通知書屬于掛號信件門類，因此裝有中考錄取通知書的郵件袋，不但有掛號郵件標(biāo)簽，同時會增加中考標(biāo)簽和中考錄取通知書標(biāo)簽，進行特別提示。

“只要發(fā)現(xiàn)這類郵包，我們會第一時間進行處理。”馬彥紅說。記者在現(xiàn)場看到，發(fā)現(xiàn)中考標(biāo)簽包裹后，投遞人員迅速將其放置在專屬區(qū)域，立即進行人工分類登記，同時對信封上的條形碼進行掃描存檔，以便隨時進行郵件跟蹤。“中考錄取通知書的數(shù)據(jù)檔案都是單獨合攏成冊，與其他掛號信分開存檔，方便后期追溯。”工作人員說。

隨著一系列內(nèi)部流程操作完畢，不到十分鐘，相關(guān)投遞人員就拿到此郵件，開始聯(lián)系收件人預(yù)約投遞。“一般預(yù)約后，我們會在30分鐘到1小時左右完成妥投任務(wù)。”段休英說。

“為做好投遞，我們準(zhǔn)備了應(yīng)急預(yù)案以及預(yù)備隊，隨時準(zhǔn)備迎接大批量的中考錄取通知書。”馬彥紅說。由于是第一次轉(zhuǎn)變寄送方式，在投遞當(dāng)天，馬彥紅所在的投遞部接到的錄取通知書僅有兩件，但為了隨時應(yīng)對突然大規(guī)模到站的此類郵件，投遞部成立了三人應(yīng)急預(yù)備隊，隨時補充一線投遞人員。

此外，馬彥紅介紹，相比普通掛號信，中考錄取通知書的投遞要求更為嚴苛，要求必須當(dāng)天進行妥投，如果不能妥投則必須逐級上報，說明情況。